Curso de Productividad con Outlook: Correo avanzado y organización de agenda

Curso aplicado al ámbito ofimático que pretende inculcar al alumno la necesidad cotidiana de utilizar el programa MS Outlook, sacando un alto provecho de las opciones y herramientas más importantes e interesantes que pone a nuestro alcance: Correo y sus opciones más avanzadas y administración de agenda, fundamentalmente.

Este curso forma parte de lo que se ha dado en llamar “cultura general ofimática” y todos los usuarios de ordenador debieran tener estos conocimientos en su haber.

Dirigido a:

  • Cualquier usuario de ordenador que se encuentre en un puesto de trabajo con conexión a Internet y Microsoft Office como suite ofimática de trabajo.
  • Usuarios que ya utilicen Outlook como entorno de correo y que tengan al menos una cuenta de correo configurada y operativa y que deseen conocer herramientas avanzadas para gestionar de forma óptima esos correos.
  • Personas que deseen sustituir la agenda tradicional por el control automatizado y eficiente a través del programa de correo electrónico más extendido en el mundo informático profesional: Microsoft Outlook.

Número de horas:35h.
Modalidad: On Line


Edición avanzada de correos. Fuentes RSS.

  • Preámbulo y finalidades de este curso
  • Introducción y requisito
  • Diseño de los correos
  • Botones de voto
  • Fuentes RSS
  • Resumen de la unidad

Seguridad en Outlook. Operaciones avanzadas de correo

  • Introducción
  • Guardar copias de las bandejas (seguridad)
  • Restaurar copias de seguridad
  • Archivar correos
  • Seguridad en los archivos .pst
  • Correo Spam (seguridad)
  • Exportar e importar configuraciones de cuentas de correo con Outlook 2016/2019/2021/365
  • Recuperar un mensaje ya enviado
  • Mensajes con opciones de seguimiento
  • Reglas de mensaje
  • Otras interesantes opciones de correo
  • Convertir un correo en tarea
  • Guardar un correo como archivo
  • Cambiar la carpeta para los correos entrantes
  • Grupos de envío o recepción
  • Resumen de la unidad

Agenda: Tareas y notas, administración y seguimiento

  • Introducción
  • Tareas
  • Definir una tarea
  • Definir una tarea a partir de un correo
  • Asignar una tarea a otra persona
  •  Tareas periódicas
  • Barra de tareas pendientes
  • Lista de tareas diarias
  • Progreso de una tarea
  • Notas
  • Resumen de la unidad

Calendario: Gestión de citas y reuniones

  • Introducción
  • El calendario de Outlook
  • Citas
  • Reuniones: citas con varias personas
  • Eventos: citas que duran un día
  • Eventos y reuniones periódicas
  • Imprimir el calendario
  • Configurar el calendario
  • Resumen de la unidad

Diario de Outlook. Búsqueda de información. Opciones adicionales

  • Introducción
  • El Diario
  • Búsquedas en Outlook
  • Accesos directos
  • Ayuda de Outlook
  • El centro de confianza
  • Complementos
  • Resumen de la unidad

Certificados digitales

  • Introducción y objetivo de la unidad
  • Qué es un certificado digital
  • Obtener un certificado digital
  • Solicitud del certificado a través de Internet
  • Importar el certificado desde MS Outlook
  • Cómo visualizar los certificados en Outlook
  • Cómo utilizar un certificado digital
  • Firmas digitales
  • Cifrado de mensajes
  •  Renovación de un certificado
  • Resumen de la unidad
  • Deseo final