Curso aplicado al ámbito ofimático que pretende inculcar al alumno la necesidad cotidiana de utilizar el programa MS Outlook, sacando un alto provecho de las opciones y herramientas más importantes e interesantes que pone a nuestro alcance: Correo y administración de agenda fundamentalmente.
Este curso forma parte de lo que se ha dado en llamar «cultura general ofimática«.
Dirigido a:
- Cualquier usuario de ordenador que se encuentre en un puesto de trabajo con conexión a Internet y Microsoft Office como suite ofimática de trabajo.
- Usuarios que deseen sustituir la agenda y el correo tradicional por el control automatizado y eficiente a través del programa de correo electrónico más extendido en el mundo informático profesional: Microsoft Outlook.
Número de horas:60h.
Modalidad: On Line
- El programa MS Outlook (toma de contacto)
- Introducción y objetivos de la unidad
- Primer contacto. Ejecución del programa
- Definir un perfil de usuario/a
- La pantalla inicial de Outlook (descripción)
- Barra de acceso rápido
- Cinta de opciones
- Outlook para hoy
- Resumen de la unidad
- Cómo configurar una cuenta de correo en MS Outlook
- Introducción
- Objetivos de la unidad
- Qué es el correo electrónico. Definiciones y términos
- Tipos de cuentas
- Configurar una cuenta de correo
- Cuáles son los datos de configuración
- Crear una cuenta web de correo en Gmail
- Habilitar en Gmail la cuenta para correo POP/IMAP
- Anotar los datos de configuración de la cuenta
- Configurar correctamente la cuenta de correo en MS Outlook
- Tras configurar la cuenta
- Primera prueba. Enviar y recibir un correo
- Resumen de la unidad
- Operaciones fundamentales de correo. Enviar
- Introducción y objetivos de la unidad
- Crear un mensaje de correo
- La pantalla de redacción
- Opciones más interesantes al enviar un correo
- Publicar anuncios
- Resumen de la unidad
- Operaciones fundamentales de correo: Recibir
- Introducción y objetivos de la unidad
- Abrir un mensaje de correo
- Abrir un mensaje con imágenes
- Acciones a realizar con los correos recibidos
- Las bandejas de Outlook
- Otras acciones a realizar con los correos recibidos
- La zona de mensajes
- Resumen de la unidad
- La libreta de direcciones
- Introducción y objetivos de la unidad
- Archivos de datos de Outlook
- Contactos de Outlook
- Tarjetas de presentación
- Exportar los contactos
- Importar los contactos
- Correos personalizados
- Resumen de la unidad
- Fuentes RSS. Edición avanzada de correos
- Introducción y objetivos de la unidad
- Fuentes RSS
- Diseño de los correos
- Botones de voto
- Resumen de la unidad
- Seguridad en Outlook. Operaciones avanzadas de correo
- Introducción y objetivos de la unidad
- Guardar copias de las bandejas (seguridad)
- Restaurar copias de seguridad
- Archivar correos
- Seguridad en los archivos .pst
- Correo Spam (seguridad)
- Exportar e importar configuraciones de cuentas de correo con Outlook 2016/2019/2021/365
- Recuperar un mensaje ya enviado
- Mensajes con opciones de seguimiento
- Reglas de mensaje
- Otras interesantes opciones de correo
- Convertir un correo en tarea
- Cambiar la carpeta para los correos entrantes
- Grupos de envío o recepción
- Resumen de la unidad
- Agenda: Tareas y notas, administración y seguimiento
- Introducción y objetivos de la unidad
- Tareas
- Definir una tarea
- Definir una tarea a partir de un correo
- Asignar una tarea a otra persona
- Tareas periódicas
- Barra de tareas pendientes
- Lista de tareas diarias
- Progreso de una tarea
- Notas
- Resumen de la unidad
- Calendario: Gestión de citas y reuniones
- Introducción y objetivos de la unidad
- El calendario de Outlook
- Citas
- Reuniones: citas con varias personas
- Eventos: citas que duran un día
- Eventos y reuniones periódicas
- Imprimir el calendario
- Resumen de la unidad
- Diario de Outlook. Búsqueda de información. Opciones adicionales
- Introducción y objetivos de la unidad
- El Diario
- Búsquedas en Outlook
- Accesos directos
- Ayuda de Outlook
- El centro de confianza
- Complementos
- Resumen de la unidad
- Certificados digitales
- Introducción y objetivos de la unidad
- Qué es un certificado digital
- Obtener un certificado digital
- Solicitud del certificado a través de Internet
- Importar el certificado desde MS Outlook
- Cómo visualizar los certificados en Outlook
- Cómo utilizar un certificado digital
- Firmas digitales
- Cifrado de mensajes
- Renovación de un certificado
- Resumen de la unidad
- Deseo final