Curso de Organización Eficaz del Trabajo con Outlook

Curso aplicado al ámbito ofimático que pretende inculcar al alumno la necesidad cotidiana de utilizar el programa MS Outlook, sacando un alto provecho de las opciones y herramientas más importantes e interesantes que pone a nuestro alcance: Correo y administración de agenda fundamentalmente.

Este curso forma parte de lo que se ha dado en llamar “cultura general ofimática“.

Dirigido a:

Cualquier usuario de ordenador que se encuentre en un puesto de trabajo con conexión a Internet y Microsoft Office como suite ofimática de trabajo.
Usuarios que deseen sustituir la agenda y el correo tradicional por el control automatizado y eficiente a través del programa de correo electrónico más extendido en el mundo informático profesional: Microsoft Outlook.

Información
Contenido

Número de horas:60h.
Modalidad: On Line

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El programa MS Outlook (toma de contacto)
- Introducción y objetivos de la unidad
- Primer contacto. Ejecución del programa
- Definir un perfil de usuario/a
- La pantalla inicial de Outlook (descripción)
- Barra de acceso rápido
- Cinta de opciones
- Outlook para hoy
- Resumen de la unidad
Cómo configurar una cuenta de correo en MS Outlook
- Introducción
- Objetivos de la unidad
- Qué es el correo electrónico. Definiciones y términos
- Tipos de cuentas
- Configurar una cuenta de correo
- Cuáles son los datos de configuración
- Crear una cuenta web de correo en Gmail
- Habilitar en Gmail la cuenta para correo POP/IMAP
- Anotar los datos de configuración de la cuenta
- Configurar correctamente la cuenta de correo en MS Outlook
- Tras configurar la cuenta
- Primera prueba. Enviar y recibir un correo
- Resumen de la unidad
Operaciones fundamentales de correo. Enviar
- Introducción y objetivos de la unidad
- Crear un mensaje de correo
- La pantalla de redacción
- Opciones más interesantes al enviar un correo
- Publicar anuncios
- Resumen de la unidad
Operaciones fundamentales de correo: Recibir
- Introducción y objetivos de la unidad
- Abrir un mensaje de correo
- Abrir un mensaje con imágenes
- Acciones a realizar con los correos recibidos
- Las bandejas de Outlook
- Otras acciones a realizar con los correos recibidos
- La zona de mensajes
- Resumen de la unidad
La libreta de direcciones
- Introducción y objetivos de la unidad
- Archivos de datos de Outlook
- Contactos de Outlook
- Tarjetas de presentación
- Exportar los contactos
- Importar los contactos
- Correos personalizados
- Resumen de la unidad
Fuentes RSS. Edición avanzada de correos
- Introducción y objetivos de la unidad
- Fuentes RSS
- Diseño de los correos
- Botones de voto
- Resumen de la unidad
Seguridad en Outlook. Operaciones avanzadas de correo
- Introducción y objetivos de la unidad
- Guardar copias de las bandejas (seguridad)
- Restaurar copias de seguridad
- Archivar correos
- Seguridad en los archivos .pst
- Correo Spam (seguridad)
- Exportar e importar configuraciones de cuentas de correo con Outlook 2016/2019/2021/365
- Recuperar un mensaje ya enviado
- Mensajes con opciones de seguimiento
- Reglas de mensaje
- Otras interesantes opciones de correo
- Convertir un correo en tarea
- Cambiar la carpeta para los correos entrantes
- Grupos de envío o recepción
- Resumen de la unidad
Agenda: Tareas y notas, administración y seguimiento
- Introducción y objetivos de la unidad
- Tareas
- Definir una tarea
- Definir una tarea a partir de un correo
- Asignar una tarea a otra persona
- Tareas periódicas
- Barra de tareas pendientes
- Lista de tareas diarias
- Progreso de una tarea
- Notas
- Resumen de la unidad
Calendario: Gestión de citas y reuniones
- Introducción y objetivos de la unidad
- El calendario de Outlook
- Citas
- Reuniones: citas con varias personas
- Eventos: citas que duran un día
- Eventos y reuniones periódicas
- Imprimir el calendario
- Resumen de la unidad
Diario de Outlook. Búsqueda de información. Opciones adicionales
- Introducción y objetivos de la unidad
- El Diario
- Búsquedas en Outlook
- Accesos directos
- Ayuda de Outlook
- El centro de confianza
- Complementos
- Resumen de la unidad
Certificados digitales
- Introducción y objetivos de la unidad
- Qué es un certificado digital
- Obtener un certificado digital
- Solicitud del certificado a través de Internet
- Importar el certificado desde MS Outlook
- Cómo visualizar los certificados en Outlook
- Cómo utilizar un certificado digital
- Firmas digitales
- Cifrado de mensajes
- Renovación de un certificado
- Resumen de la unidad
- Deseo final