Curso Libre Office Calc

PROGRAMA DEL CURSO

1 – Software libre. Presentación de LibreOffice: descripción, requisitos del sistema e instalación

Objetivo

• Conocer e instalar las diferentes herramientas que integran la suite ofimática LibreOffice.

Duración de la unidad

2 Horas 15 Minutos

Contenido

Software libre. Presentación de LibreOffice: descripción, requisitos del sistema e instalaciónIntroducciónMapa conceptualObtener e instalar LibreOfficeAplicaciones de LibreOfficeVentajas de LibreOfficeDescarga desde el sitio Web e Instalación de LibreOfficeProceso de Instalación de la aplicación LibreOfficeDescarga e instalación de la última versión actualizada de LibreOfficeHemos aprendido

2 – Entorno de trabajo de la hoja de cálculo

Objetivo

• Familiarizarse con el entorno de trabajo de la hoja de cálculo LibreOffice Calc.
• Iniciar y cerrar una sesión de Hoja de Cálculo.

Duración de la unidad

4 Horas 10 Minutos

Contenido

Entorno de trabajo de la hoja de cálculoIntroducciónMapa conceptualConceptos generales de Hoja de CálculoCaracterísticas fundamentales de CalcEntrar y salir del programaPanel de Acceso a aplicaciones de LibreOfficeInicio rápido de LibreOfficeEntorno de Trabajo de LibreOffice CalcLa barra de título, botones de control y botones de ventanaLa barra de menúsLas barras de herramientasGestionar barras de herramientasLa Barra de FuncionesEl área de la aplicación. Columnas, filas y celdasBarra de EstadoInterfaz de usuarioObtener ayuda en CalcContenido de la ayuda de LibreOffice Instalación de la ayudaOpciones de ayudaHemos aprendido

3 – Primeros pasos con Calc: Contenido de las celdas

Objetivo

Comenzar la introducción de datos en las celdas, aprendiendo a diferenciar cada uno de los diferentes datos que pueden manejarse: texto, números, fechas y horas, y fórmulas.

Editar el contenido de una celda, modificarlo y eliminarlo.

Duración de la unidad

4 Horas

Contenido

Primeros pasos con Calc: Contenido de las celdasIntroducciónMapa conceptualContenido de las celdasIntroducir Texto en las celdasIntroducir NúmerosFórmulasIntroduciendo datosIntroduciendo fórmulasEditando el contenido de una celdaSustituir un dato por otroModificar un datoEliminar contenidoInsertar notas o comentariosModificar y eliminar notas Hemos aprendido

4 – Técnicas de desplazamiento y selección

Objetivo

Aprender a utilizar los diferentes modos de desplazarse por el documento y las distintas formas de selección de celdas, rangos, filas, columnas y hojas.

Duración de la unidad

4 Horas 55 Minutos

Contenido

Técnicas de desplazamiento y selecciónIntroducciónMapa conceptualDesplazarse por la hoja de cálculoDesplazamiento entre hojasDesplazamiento en la hoja activaCeldas y rangos. SelecciónConcepto de rangoSelección de un único rangoSelección de varios rangos. Rangos múltiplesSelección de una fila completaSelección de una columna completaSelección múltiple de filas y columnasSelección de una hoja completaOtros métodos interesantes de selección en CalcCelda ActivaCortar, copiar y pegarOperaciones de mover celdas o rangosCopiar celdas o rangosOpciones de Pegado EspecialDeshacer, Rehacer y RepetirHerramientas de llenado automáticoCrear series de datos automáticamenteCrear series utilizando la opción rellenar del menú EditarCreación de series aritméticas y geométricasListas personalizadas de llenado automáticoHemos aprendido

5 – Gestión de archivos. Trabajar con varias hojas

Objetivo

Afianzar el uso de las operaciones básicas de trabajar con archivos: crear nuevo, abrir un archivo de hoja de cálculo previamente guardado, guardar los cambios…

Organizar el trabajo con varios archivos de hoja de cálculo abiertos simultáneamente.

Duración de la unidad

4 Horas 25 Minutos

Contenido

Gestión de archivos. Trabajar con varias hojasIntroducciónMapa conceptualLibros de LibreOffice CalcTipos de archivosCompatibilidad con otras aplicacionesCrear un nuevo libro de cálculoInicio Rápido de LibreOfficeTeniendo abierto CalcGuardar una hoja nueva y guardar los cambiosLibro nuevoGuardar un libro ya existenteNombres de archivos (o ficheros)Abrir un libro previamente guardadoAbrir desde su ubicación originalAbrir desde la aplicación activaAbrir desde el inicio rápido de LibreOfficeCerrar un archivo de hoja de cálculoDeterminación del directorio por defectoCopias de seguridad en LibreOffice CalcRecuperación de documentosEstablecer contraseña de protecciónOpciones del menú VentanaAbrir múltiples Hojas de CálculoActivar un documento Hemos aprendido

6 – Trabajar con fórmulas

Objetivo

Aprender a utilizar las fórmulas para realizar cálculos. Diferenciar entre referencias relativas, absolutas y mixtas en el diseño de una fórmula, para poder ser copiada posteriormente en la hoja de cálculo.

Duración de la unidad

6 Horas

Contenido

Trabajar con FórmulasIntroducciónMapa conceptualLas Fórmulas en CalcSintaxisMensajes de errorCopiar fórmulasDirecciones o referencias de celdasReferencias relativasReferencias absolutasReferencias mixtasCopiar fórmulasDesplazar fórmulasResumen: Método de TrabajoHemos Aprendido

7 – Formato de celdas, filas y columnas

Objetivo

Utilizar las diferentes opciones para dar formato a los datos, así como manejar las operaciones con filas y columnas.

Duración de la unidad

8 Horas 45 Minutos

Contenido

Formato de celdas, filas y columnas en la hoja de cálculoIntroducciónMapa conceptualFormato de celdasOpciones de FormatoFormatos numéricosPersonalización de formatosTipo de letraEfectos tipográficosAlineaciónBordesFondosCopiar y borrar formatoBotón BrochaUtilizar las opciones copiar y pegado especialEliminar formatosFormato condicionalCrear los estilos de formatoAplicar Formato CondicionalEscala de coloresBarra de datosConjunto de iconos gráficosFormato automáticoAñadir un nuevo formato automáticoCombinar y dividir celdasDividir celdasTrabajar con filas y columnasModificar la anchura de las columnasAjuste automático de columnasModificar la altura de las filasAjuste automático de la altura de filasInsertar filas y columnasEliminar filas y columnasOcultar o mostrar filas o columnasProteger celdasInmovilizar o fijar paneles Hemos aprendido

8 – Funciones en Calc

Objetivo

Aprender el concepto de función, su sintaxis y su utilidad a la hora de realizar tanto cálculos sencillos como más complejos.

Conocer el catálogo de funciones: matemáticas, financieras, estadísticas, lógicas, de texto, de búsqueda…

Utilizar correctamente las funciones consideradas más importantes en la gestión diaria de hojas de cálculo.

Duración de la unidad

4 Horas 20 Minutos

Contenido

Funciones en CalcIntroducciónMapa conceptualConceptoSintaxis de una funciónObtener ayuda sobre funcionesIntroducción de funcionesDe forma directa en la celdaUtilizar el Asistente para funcionesBotón AutosumaLista de funcionesAnidar funcionesModificación de funcionesA través de la barra de fórmulasDirectamente en la celdaReferencias circulares Hemos aprendido

9 – Categorías de funciones

Objetivo

Conocer la sintaxis y utilización de las funciones más importantes dentro de cada una de las categorías de funciones disponibles en Calc.

Duración de la unidad

7 Horas 45 Minutos

Contenido

Categorías de funcionesIntroducciónMapa conceptualFunciones matemáticasUtilidad práctica y ejemplosFunciones de fecha y horaUtilidad práctica y ejemplosFunciones estadísticasUtilidad práctica y ejemplosFunciones lógicasFunción SIFunción YFunción OFunciones financierasPagoPagointTasaFunciones de BúsquedaBuscarV y BuscarHDefinir nombres de rangosFunciones de TextoConcatenarMidFunciones de información Hemos aprendido

10 – Herramientas de edición avanzada

Objetivo

Aprender a realizar operaciones con diferentes hojas de cálculo. Trabajar con relaciones entre las diferentes hojas de un mismo libro, incluso relacionar datos procedentes de diferentes archivos de hoja de cálculo.

Duración de la unidad

4 Horas

Contenido

Herramientas de edición avanzadaIntroducción Mapa conceptualOperaciones con hojas de cálculoInsertar hojas de cálculoCambiar nombreEliminar hojasCopiar y mover hojasRelaciones entre hojas de cálculoRelacionar diferentes hojas del mismo archivoRelacionar hojas de diferentes librosVincular celdas o rangosTrabajar con bloques tridimensionalesIntroducir datosAplicar formatosHemos aprendido

11 – Imprimir hojas de cálculo

Objetivo

Seleccionar el área de impresión de la hoja a imprimir, configurar las diferentes opciones de impresión. Utilizar la vista preliminar y aprender a dividir la hoja de cálculo en varias páginas.

Duración de la unidad

4 Horas 05 Minutos

Contenido

Imprimir Hojas de CálculoIntroducciónMapa conceptualOpciones de formato de la páginaPáginaBorde y FondoCabecera y pie de páginaHojaVista preliminar o Previsualización de ImpresiónDesplazamiento por las páginas en la vista previaVista previa de salto de páginaInsertar saltos de páginaImprimir y opciones de impresiónPropiedades de la impresoraIntervalo de impresión y copiasOpciones de impresiónIntervalos de impresión Hemos aprendido

12 – Trabajar con listas de datos

Objetivo

Aprender a definir, trabajar y analizar datos ordenados en listas con la aplicación Calc. Aplicar filtros y construir tablas dinámicas que ayuden a la organización y mejor comprensión de los datos.

Duración de la unidad

9 Horas 10 Minutos

Contenido

Trabajar con Listas de DatosIntroducciónMapa conceptualBases de datos en CalcDefinir un área de base de datosSeleccionar un área de base de datosFormulario para gestionar listas de datos en CalcDesplazamiento entre registrosModificación de registrosAñadir registrosModificar rangoEliminar registrosOrdenar una base de datosOpciones de ordenaciónOrdenación RápidaAplicación de filtrosFiltro automáticoFiltro predeterminado o estándarOpciones de filtradoFiltro avanzadoAnálisis de datosHerramienta SubtotalesTablas dinámicasCreación de una tabla dinámicaEdición de tablas dinámicasFunciones de análisis de Bases de DatosValidez de datosHemos aprendido

13 – Representación de datos a través de gráficos o diagramas

Objetivo

Aprender a construir diagramas que sirvan para presentar de manera más atractiva los datos reflejados en una hoja de cálculo. Cambiar las diferentes opciones disponibles de los diagramas para personalizarlos.

Duración de la unidad

4 Horas 35 Minutos

Contenido

Representación de datos a través de gráficos o diagramasIntroducción Mapa conceptualTipos de gráficosCrear un gráfico o gráficoTamaño y posición de los gráficosModificar el tamañoModificar la posiciónCambiar el tipo de gráfico o gráficoModificar el rango de datos de un gráficoPersonalizar un gráficoModo edición del gráfico o diagramaTítulosEjesLíneas de divisiónLeyendaEtiquetas de datosLa Barra de Herramientas de FormatoModificar un elemento del gráficoSeleccionar un elemento de un gráficoModificación del elementoMover un elemento del gráficoModificar el tamaño de un elemento del gráfico Girar un gráfico 3D Formato de elementos del gráficoHemos aprendido

14 – Utilidades y opciones adicionales de Calc

Objetivo

Éste capítulo desarrolla algunas de las opciones especiales de las muchas que trae Calc. Se trata de una serie de pinceladas interesantes para asimilar la potente herramienta de trabajo que supone conocer la hoja de cálculo.

Duración de la unidad

6 Horas 35 Minutos

Contenido

Otras Utilidades Adicionales de CalcIntroducción Mapa conceptualDar nombres a rangos de celdas en CalcDesde el menú HojaDirectamente desde el cuadro de nombresMediante los títulos colocados en las celdas adyacentesIntervalos de etiquetasEtiquetas de filaEtiquetas de columnaInsertar nombresCalculadora automática de CalcTratamiento de Errores en CalcEl Detective de CalcRastrear precedentesRastrear DependientesBorrar los rastros del detectiveProtección de hojas y libros en CalcProtección de apertura de archivoProtección del libro de cálculoProtección de HojasMatrices en CalcFrecuenciaConsolidaciónConsolidación por posiciónEsquemasCreación de un esquemaEliminar una agrupaciónEliminar un esquemaEsquema automáticoHerramientas de Análisis de DatosBúsqueda del Valor DestinoAdministrador de escenariosDefinir escenariosModificar propiedades de un EscenarioEliminar un escenario Hemos aprendido